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Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut.Rien de trop.

Huit piliers pour gérer ton équipe, un neuvième pour remplir ta salle, gratuit avec ta page restaurant. Chaque module parle aux autres : le planning nourrit les Dimona, le pointage nourrit les coûts, les réservations nourrissent le planning.

Horaires

Ton planning en quelques minutes. Pas en une soirée.

Glisse, dépose, publie. sotomatic vérifie la couverture de chaque service et prévient ton équipe dès que le planning change.

  • Vue semaine par point de vente
  • Modèles de semaine réutilisables
  • Disponibilités des employés intégrées
  • Échanges de shifts validés par le responsable
Semaine 43
Studio 26 · glisse, dépose, c'est publié
LunMarMerJeuVenSamDimLina M.Yanis B.Noor A.Tom V.
Couverture OKDim. soir : 1 personne en moins

Équipe

Toute ton équipe. Une seule fiche par personne.

Étudiants, flexis, extras, CDI : chaque collaborateur a sa fiche, ses contrats, ses documents et son historique.

  • Fiches complètes pour la Dimona
  • Contrats et documents signés en ligne
  • Rôles : RH, gérant, responsable, employé
  • Plusieurs points de vente par personne
Ton équipe
38 collaborateurs · 3 points de vente
  • Lina Maes
    Salle
    Étudiant
  • Yanis Benali
    Bar
    Flexi
  • Noor Aziz
    Cuisine
    Extra
  • Inès Dubois
    Responsable
    CDI
  • Malik Rahmani
    Plonge
    Étudiant

Pointage

Les vraies heures. En temps réel.

Badgeuse sur tablette ou pointage depuis le téléphone. Retards, oublis et heures sup remontent tout seuls.

  • Badgeuse tablette avec code PIN
  • Écart planning contre réalité
  • Retards et oublis signalés
  • Feuilles d'heures prêtes à exporter
Pointage en direct
Badgeuse tablette · Studio 26
En service
7
Heures du jour
41 h
Écart planning
+0,6 h
  • Lina M.10:57À l'heure
  • Yanis B.11:02À l'heure
  • Noor A.11:1414 min de retard
  • Tom V.-Prévu à 12:00

Dimona

Le statut le moins cher. Choisi pour toi.

Pour chaque shift, sotomatic compare étudiant, flexi et extra, dans les règles de la CP 302, et te propose le statut qui coûte le moins.

  • Comparaison étudiant, flexi, extra
  • Suivi du contingent étudiant
  • Dimona à faire listées avant le shift
  • Aide à la décision : tu gardes la main

sotomatic est une aide à la décision : la déclaration Dimona reste sous ta responsabilité.

Dimona à faire
Statut recommandé pour chaque shift
4 en attente
  • Lina Maes
    Sam. 24/10 · 11:00 - 15:30
    Contingent : 412 h restantes
    Étudiant- 18 €
  • Yanis Benali
    Sam. 24/10 · 18:00 - 23:00
    Moins cher qu'un extra ce soir
    Flexi- 11 €
  • Noor Aziz
    Dim. 25/10 · 10:00 - 16:00
    Flexi non éligible
    ExtraSeule option
  • Tom Verhoeven
    Dim. 25/10 · 18:00 - 22:30
    Contingent : 268 h restantes
    Étudiant- 16 €
Économie estimée cette semaine45 €

Alertes

Ce qui compte. Au bon moment.

Dimona à déclarer, contingent qui s'épuise, fiche incomplète, salle trop pleine pour l'équipe prévue : sotomatic te prévient avant que ça coince.

  • Alertes Dimona avant le début du shift
  • Contingents et plafonds surveillés
  • Fiches et documents manquants
  • Alertes personnel liées aux réservations
Dimona à déclarer avant 11:00
Lina M. commence son shift aujourd'hui
Contingent étudiant bientôt atteint
Tom V. : 38 h restantes cette année
Fiche incomplète
Noor A. : numéro NISS manquant
Salle pleine samedi soir
86 couverts pour une équipe de 72

Tâches

Les check-lists qui se font vraiment.

Ouverture, fermeture, contrôles d'hygiène : assigne les tâches au shift, suis leur avancement en direct.

  • Listes par service et par poste
  • Tâches récurrentes
  • Suivi en direct depuis le téléphone
  • Historique consultable
Ouverture · Studio 26
2 sur 4 terminées
  • Mise en place salle
  • Contrôle des températures frigo
  • Réassort bar
  • Nettoyage hotte

Pilotage

Ce que tu paies. Ce que tu aurais payé.

sotomatic calcule le coût salarial de chaque semaine deux fois : sans optimisation et avec ses recommandations. La différence, c'est ta marge.

  • Coût du jour par point de vente
  • Comparatif sans optimisation contre avec sotomatic
  • Ratio coût salarial par service
  • Vue consolidée multi-sites
Coût salarial, 12 semaines
12 300 €
économisés sur la période
Sans optimisationAvec sotomatic
S31S36S42
Données d'exemple

Remarques

Le suivi qui reste. Les post-it en moins.

Note ce qui se passe en service, le positif comme ce qui est à suivre, et retrouve tout au moment de l'entretien.

  • Remarques positives et points à suivre
  • Visibles selon le rôle
  • Historique par collaborateur
  • Base solide pour les entretiens
Remarques
Le suivi qui reste, au lieu des post-it
Lina M. · Positif
Super gestion de la terrasse pleine samedi, clients ravis.
Noor A. · À suivre
Deuxième retard ce mois-ci. On en parle au prochain point.
Visible par les gérants et les RH uniquement

Le neuvième pilier, gratuit

Réservations.

Un module de réservation qui sait qui travaille ce soir. Plan de salle, attribution automatique, tranches horaires et alerte personnel, reliés à ton planning.

Salle principale
Studio 26 · samedi soir
LibreRéservéeOccupéeArrive bientôt
Bar
T12 pl.
T22 pl.
T32 pl.
T44 pl.
T54 pl.
T66 pl.
T74 pl.
T84 pl.
T93 pl.
T108 pl.
T112 pl.
Tranches du soir
Ouverture tranche par tranche
18:30
Ouverte
12/14 couverts
19:00
Complète
24/24 couverts
19:30
Ouverte
9/24 couverts
20:00
S'ouvre à 19:30
0/24 couverts
Réservation 70 %Spontané 30 %
86 couverts réservés, ton équipe peut en servir 72.
Ajoute un serveur de 19:00 à 22:00.
Plan de salleDessine ta salle, tes tables et leurs places. Vois en un coup d'œil qui est assis où.
Attribution automatiqueChaque réservation reçoit la meilleure table, selon l'ordre de priorité que tu fixes.
Quota réservation et spontanéGarde une part de la salle pour les clients sans réservation. Tu règles le curseur.
Tranche par trancheOuvre les créneaux un à un : 18:30, puis 19:00 quand la première tranche se remplit.
Alerte personnelSi les couverts réservés dépassent ce que l'équipe planifiée peut servir, tu le sais tout de suite.
Ta page de réservationGratuite sur sotomatic.app, ou sur ton propre nom de domaine.

Ta page de réservation.
À ton nom.

Tes clients te trouvent et réservent sur ta page sotomatic.app, gratuite, ou directement sur ton propre nom de domaine.

  • Une adresse à ton nom
  • Le bouton Réserver
  • Des horaires toujours justes
  • Tes photosBientôt
  • Ta carteBientôt
  • Contact et réseauxBientôt
sotomatic.app/r/studio26reserver.ton-restaurant.be
sotomatic.app/r/studio26
S26
Studio 26
Réserver une table
Date
Samedi 31 octobre
Couverts
4 personnes
Créneaux disponibles
18:3019:0019:3020:00
Réserver pour 19:30

Et tout le reste.

Les détails qui font gagner du temps chaque jour.

Badgeuse tabletteUne tablette à l'entrée, un code PIN par employé. Incluse dans tous les paliers.
Rôles et accèsRH, gérant, responsable, employé : chacun voit ce qui le concerne.
Multi-sitesTous tes points de vente dans une seule vue, et le détail site par site.
Export secrétariat socialLes prestations du mois prêtes à transmettre, sans ressaisie.
Espace employéPlanning, pointage et documents sur le téléphone, rien à installer.
Données en EuropeTes données sont hébergées dans l'Union européenne.

Essaie sotomatic.
C'est gratuit.

Ta page et tes réservations en ligne, gratuites pour tous. La gestion d'équipe, gratuite jusqu'à 9 employés.

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